Projekte effizient planen und durchführen

Termine: 15. - 16.10.2018 | 2 Tage, 9:00 - 17:00 Uhr
Teilnahmegebühr: 1.190 Euro zzgl. MwSt
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ICON - Eclipseina Projektmanagement Seminar - Projekte effizient planen und durchführen - Raute - Linien - Vierecke

Seminarziele

Das Seminar vermittelt an zwei Tagen die grundsätzlichen Kompetenzen zur Planung und
Durchführung von Projekten.

Am ersten Tag erhalten Sie einen Überblick über Projektstandards und Verfahrensmodelle und Sie lernen, welchen Einfluss das Projektumfeld auf das Projekt und seine Steuerung hat. Sie identifizieren mögliche Stakeholder und erfahren, wie Stakeholdermanagement erfolgreich eingesetzt werden kann. Sie erfahren die Grundsätze des Projektmarketings und wie Sie das Projekt beim Kunden präsentieren. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Projektziele klar definiert werden, ein Projekt strukturiert wird und eine realistische Planung von Terminen,
Kosten und Inhalten aussieht.

Im Seminar lernen Sie außerdem, welche Projektorganisation aufgebaut werden muss, wie sie Risiken einschätzen und
das Projekt durch Maßnahmen absichern können.

Am zweiten Tag erfahren Sie, was für eine erfolgreiche Durchführung eines Projekts notwendig ist.
Sie lernen, wie Sie ein Projekt-Kick-Off gestalten, welche Teamentwicklung Sie im Projektverlauf erwartet und
wie Sie das Stakeholdermanagement weiterverfolgen können. Sie lernen darin typische Konfliktpotenziale in Projekten und
Ansätze des Konfliktmanagements kennen. Des Weiteren erhalten Sie einen Überblick, wie
die Steuerung und Überwachung eines Projekts funktioniert und wie Abweichungen identifiziert werden.
Sie lernen, wie Maßnahmen entwickelt und ins laufende Projekt eingesteuert werden.
Darüber hinaus erfahren Sie, wie eine Projektdokumentation zu führen ist, wie das Projektergebnis evaluiert wird
und wie Sie ein Projekt offiziell beenden.

Nach dem Seminar sind die Teilnehmer in der Lage, das erlernte Verfahren sicher in der eigenen Projektpraxis anzuwenden (Praxistransfer).

Zielgruppe

Einsteiger in das Thema Projektmanagement, angehende Projektleiter, Projektmitarbeiter

Voraussetzungen

keine, Projekterfahrung ist nicht erforderlich, kann jedoch gut mit eingebracht werden

Seminarinhalte

Tag 1

Projektmanagement Grundbegriffe:

  • Projektaufbau - Projektkalkulation - Projektmarketing - Stakeholder - Projektrisiken -  
    Projektkommunikation - Projektdokumentation
  • PM-Standards, Projektmanagement-Vorgehensmodelle
  • Projektentwicklung und -planung Schritt für Schritt:
  • Projektumfeldanalyse
  • Stakeholderanalyse
  • Konzeption von Projektmarketing und Projektkommunikation
  • Teamaufbau und Teamentwicklung
  • Projektstrukturplan (PSP) - Arbeitspakete
  • Netzplan - Kritischer Pfad
  • Aufwands- und Kostenplan - Zeitplan
  • Szenariotechnik und Aufwandsschätzung bei der Planung
  • Projektkalkulation
  • Meilensteine und Meilensteinplanung
  • Projektvorkalkulation
  • Grundsätze und Regelkreis des Risikomanagements, Methodik

Tag 2

Projektdurchführung:

  • Übersicht über die Aufgaben der Projektdurchführung
  • Organisation der IST-Erfassung (Rückmeldung) - Risikomanagement - Änderungsmanagement-
    Konfliktmanagement - Stakeholder Management - Projektmarketing - Dokumentation
  • Projektkontrolle:
  • Übersicht über die Funktionen des Projektcontrollings
  • Mechanismen und Regelkreis der Projektkontrolle
  • Meilensteintrendanalyse
  • Statusberichte
  • Fortschrittsgrad und Earned Value Analyse (EVA)
  • Risiko-Updates und Indikatorenverfolgung
  • Maßnahmen zum Gegensteuern bei Abweichungen

Projektabschluss:

  • Projektabschluss

Referentin

Cornelia Niklas